Choć przepisy prawa nie wymagają stosowania pieczątek firmowych, to warto przemyśleć wprowadzenie takiego gadżetu w swoim przedsiębiorstwie. To przede wszystkim ważny znak rozpoznawczy danej marki, który pomaga w codziennej pracy każdej instytucji, organizacji, a nawet osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze. Jak wybrać odpowiedni stempel i czy jest on konieczny? W poniższym artykule wskazujemy zalety i cechy produktu, na które należy zwrócić uwagę, podejmując decyzję.
Dlaczego pieczątka firmowa jest ważna?
Trudno wyobrazić sobie ręczne uzupełnianie danych we wszystkich, wymagających tego dokumentach. Faktury czy wnioski – pieczątka firmowa z niezbędnymi informacjami o firmie to szybki sposób na umieszczenie ich na wszystkich pismach za pomocą jednego odcisku.
Wyposażenie swojego przedsiębiorstwa w stempel to szereg korzyści, do których można zaliczyć:
– oszczędność czasu – nie trzeba ręcznie wypełniać wielu rodzajów dokumentów. Dzięki firmowej pieczątce wszystkie dane firmy są czytelne, a tym samym niwelujemy ryzyko błędnego odczytania potrzebnych informacji o przedsiębiorstwie;
– wiarygodność – nie da się ukryć, że pieczątka firmowa wzbudza zaufanie do organizacji. Firma jest odbierana jako rzetelna i wiarygodna, szczególnie w oczach kontrahentów i poważnych, dużych instytucji;
– ułatwienie kontaktu – istnieje możliwość umieszczenia na pieczątce np. numeru telefonu lub adresu. Dzięki temu potencjalny klient wie, jak może skontaktować się z firmą albo odwiedzić jej siedzibę, bez szukania tych danych w Internecie;
– reklama – pieczątka firmowa to doskonały sposób na rozpowszechnianie informacji na temat swojego przedsiębiorstwa. Dzięki umieszczeniu stempla na różnych dokumentach lub ulotkach reklamowych potencjalny klient może zainteresować się naszą działalnością. Warto zatem umieścić na pieczątce także logo firmy.
Jak wybrać odpowiednią pieczątkę firmową?
Dobra pieczątka firmowa powinna być przede wszystkim wydajna. Przez cały okres stosowania wykonane nią stemple muszą pozostać wyraźne. Wśród drukarni oferujących wyrobienie pieczątek, warto zwrócić uwagę na te firmy, które umożliwiają opracowanie własnego wzoru, łącznie z logo. Taka usługa jest dostępna np. w drukarni COPIO – dzięki wykorzystaniu tuszu pigmentowo-olejowego jej pieczątkami można uzyskać aż 20 000 trwałych odbić! Dla przedsiębiorców ważny jest też czas oczekiwania na realizację zamówienia. Wybierz zatem drukarnię, która umożliwia ekspresowe wyrobienie pieczątek. Nie bez znaczenia pozostaje design tego gadżetu – pieczątka powinna być wygodna w użytkowaniu, a jednocześnie atrakcyjna wizualnie. Pamiętaj, że to niewielkie akcesorium spełni w Twojej firmie wiele funkcji.
